Відповіді на часті запитання

1. Які додаткові переваги від використання Ex-Change з'являються в Project?
  • Обмін даними плану проекту з віддаленими учасниками через сценарій вивантаження / завантаження спеціальних таблиць Excel
  • Автоматичне створення звітних форм відповідальним за структурою призначених завдань плану, групова розсилка по e-mail і завантаження заповнених документів до проекту
  • Делегування деталізації блоків робіт плану, призначення обсягів і ресурсів окремим фахівцям через ОД Excel
  • Налаштування спеціальних ресурсних стовпців в поданні Діаграма Ганта для автоматичного відображення параметрів призначених ресурсів і обсягів робіт
  • Можливість роботи з Матеріальними ресурсами, як фіз обсягами робіт і автоматичного розрахунку фізичного% виконання робіт за обсягами
2. Чи можна використовувати Ex-Change для проектів опублікованих в Project Online?
Так, Ex-Change отримує доступ до корпоративних полях і ресурсів для відображення і редагування даних при відкритті проектів в Project Prof. Завантажені і розрахункові дані функціоналом Ex-Change експортуються в PWA при публікації проекту
3. Чи можна за допомогою Ex-Change завантажувати структуру завдань і призначених ресурсів в Project з зовнішніх таблиць і баз даних (АВК, 1С, SAP)?

Ні, обмін даними виконується тільки через обмінні таблиці Excel, які генеруються Ex-Change, заповнюються вручну і завантажуються в план проекту

4. Як реалізується сценарій актуалізації плану по фізичними обсягами робіт?

 Ресурси, поміщені в групу Обсяги вважаються провідними. При призначенні на кожну роботу декількох ресурсів і внесення факту з матеріального ресурсу з групи Обсяг – фактичні трудовитрати інших ресурсів автоматично перераховуються по% трудовитрат провідного ресурсу.

5. Що відбувається при натисканні кнопки Оновити% в Ex-Change?

Запускається автоматичний розрахунок і вирівнювання% трудовитрат підлеглих призначень по фактичному% фіз Обсягів, а також запис цих значень в поле Фізичний% завдань

6. Навіщо потрібні Ресурсні стовпці?

Ресурсні стовпці дозволяють не перемикаючись в уявлення Використання завдань відображати в таблиці уявлення Діаграма Ганта – Трудовитрати, Витрати, од вимірювання, Планові обсяги на поточну дату а також фактичні і залишилися.

7. Як пов'язані ресурсні стовпці і дані призначених ресурсів?

Налаштування РС дозволяють як режим читання даних (Призначення-Стовпець) так і редагування даних (Стовпець-Призначення). У першому режимі стовпець відображає ті дані, які містить призначений ресурс. У другому режимі – дозволяє записувати і редагувати дані в стовпці і потім експортувати в таблицю призначень

8. Буде відображено дані РС в уявленнях Project Online?

Так, для цього необхідно спочатку створити корпоративні числові поля в PWA і використовувати їх в настройках Ex-Change. Але актуалізація даних в РС буде виконуватися при відкритті проектів в Project Prof у користувача з встановленим Ex-Change. Ефективно використовувати час – автоматично, при натисканні кнопки Синхронізувати стовпці і призначення

9. Чи можна додавати в план Project нові завдання і призначати ресурси за допомогою обмінних документів Ex-Change?

Так, для цього використовуються окремі схеми генерації обмінних документів, в яких можна додавати до 20 підлеглих завдань (на кожну існуючу) і до 20 додаткових призначень ресурсів, які доступні через список, що випадає

10. Як виконується завантаження даних в план проекту з обмінних документів Ex-Change?

Документи можуть завантажуватися з синхронізованою папки клієнта OneDrive або спеціальної поштової папки. Завантаження може виконуватися як окремих обраних документів, так і пакетом